StaffPass vs. TiempoExacto: criterios para elegir software de personal en Panamá

Compara estados antes de comparar funciones

El sitio oficial de StaffPass describe personal, asistencia, turnos, visitas, incidentes y reportes. Indica que StaffPass Mobile y StaffPass TimeClock ya están disponibles en Google Play, que la ampliación de planilla para Panamá es próxima y que las vistas de planilla son ilustrativas. También describe PIN y QR, identificación facial opcional bajo condiciones específicas y ubicación al marcar sin seguimiento continuo.

TiempoExacto anuncia una plataforma en la nube con RRHH, asistencia, horarios, cálculo de planilla y reportes, y su página de precios publicita planes con base mensual más cargo por colaborador en algunos niveles. Ambas son afirmaciones de sus propios sitios, no una prueba independiente. Pide acceso, versión, alcance, contrato y recorrido completo antes de decidir.

• Disponible públicamente, en revisión, próximo o candidato.
• Función demostrada en la cuenta del cliente frente a texto comercial.
• Archivo preparado frente a presentación o pago confirmado.
• Compatibilidad de dispositivo y versión frente a nombre de marca.
• Precio publicado frente a impuestos, configuración y soporte no definidos.

Revisa precio y alcance con la misma unidad

En los precios publicados en esta web, StaffPass contempla 49 USD mensuales hasta 25 colaboradores, 75 hasta 50 y 149 hasta 100; por encima de 100 corresponde cotización Enterprise. Los rangos mantienen las mismas funciones disponibles y no agregan recargos por sedes. Antes de contratar, confirma tratamiento de impuestos, conteo de colaboradores, hardware y soporte.

La página de precios de TiempoExacto muestra tarifas base y cargos por colaborador para Estándar y Avanzado, pero también señala precios especiales para empresas con más de 10 colaboradores y su FAQ vuelve a describir el cálculo base más empleado activo. Esa tensión debe resolverse por escrito. No compares un rango de StaffPass contra una cifra de TiempoExacto sin confirmar qué incluye, cuántas personas cuentan y qué impuestos o personalizaciones aplican.

1. Define colaboradores activos, sedes, dispositivos y período de comparación.
2. Pide cotización escrita con impuestos, implementación, soporte y cancelación.
3. Marca cada función como publicada, demostrada, pendiente o fuera de alcance.
4. Prueba el mismo caso: turno, corrección, aprobación, reporte y cierre.
5. Decide con costo total y evidencia, no con una cifra de ahorro estimada.

Ejemplo hipotético: una empresa de 42 personas

Ejemplo hipotético: una empresa de limpieza con 42 personas busca asistencia móvil, turnos rotativos y preparación de planilla. El dueño ve que una página menciona integración con relojes y otra menciona app, pero nadie ha probado el teléfono en las sedes ni ha confirmado el archivo destino.

RRHH crea una matriz. Para StaffPass registra asistencia, QR/PIN, turnos y estado de planilla próxima; para TiempoExacto registra las funciones anunciadas y las preguntas sobre precio base, colaborador activo y personalización. Luego pide un recorrido con datos ficticios, una explicación de corrección y el estado de cada exportación. La decisión queda pendiente si el proveedor no puede distinguir preparado, presentado, aceptado y pagado.

Checklist accionable

Lleva esta lista a las demos y guarda la respuesta de cada proveedor. Una comparación justa mide el mismo proceso y deja claras las limitaciones.

• Se definieron colaboradores, sedes, turnos y métodos de marcación.
• Cada función tiene estado de disponibilidad y evidencia.
• La demo usó un caso completo, incluyendo corrección y excepción.
• Se confirmó si la app está publicada, en revisión o próxima.
• Se pidió modelo de reloj, firmware y licencia si aplica.
• Se aclaró si SIPE, Planilla 03, ACH y contabilidad son archivos, integración o solo reportes.
• Se separó pago externo de registro de pago.
• La cotización incluye impuestos, implementación, soporte y hardware.
• No se usaron porcentajes de ahorro ni resultados de clientes sin evidencia comparable.
• Las preguntas pendientes tienen responsable y fecha de respuesta.

Elige el proceso que puedas comprobar

Una buena decisión puede ser comprar menos funciones y ganar claridad. Si la prioridad es asistencia y operación, comprueba identidad, turnos, excepciones, permisos y reportes. Si es planilla, exige una muestra vigente del destino, mapeos, revisión contable y evidencia externa. Si es integración bancaria, pregunta quién carga y confirma el archivo. En ningún caso la palabra «automático» elimina responsabilidades.

Elige con una matriz que muestre tarifa, sedes, funciones actuales, soporte y pendientes. StaffPass ofrece una tarifa fija por rango y sin recargo por sede, pero su ampliación de planilla permanece como próxima y el alcance de cada integración debe confirmarse. TiempoExacto también debe evaluarse por el recorrido demostrado y la cotización final, no solo por su publicidad. Un piloto autorizado puede concluir en compra, alcance por fases o espera.