StaffPass es un servicio operado por The Software Toaster LLC. Esta política describe el tratamiento que ocurre al usar StaffPass Mobile, StaffPass TimeClock y los servicios asociados. La empresa que utiliza StaffPass decide qué personas, funciones y políticas de conservación habilita para su organización.
Datos que pueden tratarse
Según la función habilitada y tu rol, podemos tratar nombre, datos de contacto, identificadores de cuenta y empresa, estado laboral, turnos, marcaciones, solicitudes, documentos de recursos humanos y comprobantes. Las marcaciones de reloj pueden incluir una fotografía tomada para evidencia. La marcación móvil puede usar ubicación y datos de red Wi-Fi cuando la empresa configura esa política; no se declara rastreo continuo en segundo plano.
Cuando una empresa habilita identificación facial opcional y cumple sus condiciones de consentimiento, un reloj autorizado puede procesar una fotografía y una plantilla facial local para reconocer al colaborador. PIN y QR siguen disponibles. StaffPass registra el estado y la versión del consentimiento; retirar el consentimiento deshabilita el uso futuro de la plantilla en el reloj.
Finalidades y acceso
Usamos estos datos para autenticar usuarios y dispositivos, mostrar funciones autorizadas, administrar personal y turnos, registrar y verificar asistencia, entregar notificaciones opcionales, generar documentos y mantener seguridad y auditoría. El acceso se restringe por empresa y permisos; la empresa empleadora o administradora determina los usuarios autorizados para sus datos.
Servicios y transferencias
StaffPass usa servicios de alojamiento y almacenamiento para la API, base de datos, evidencias y documentos; Firebase de Google para identidad y, cuando aplica, mensajería; y proveedores de infraestructura para servir las aplicaciones y el sitio. Esos servicios pueden procesar datos fuera de Panamá según sus ubicaciones y acuerdos aplicables. No vendemos datos personales ni usamos la evidencia de asistencia para publicidad.
Seguridad y conservación
La aplicación usa conexiones cifradas para el servicio público y controles de autorización por empresa. Algunos intentos de marcación pueden permanecer temporalmente en el dispositivo hasta que el servidor confirme o se reconcilie una respuesta incierta. La empresa configura políticas de conservación de documentos y evidencia; el servicio conserva registros cuando existe una retención legal o una obligación aplicable. Hoy la herramienta de privacidad ofrece una vista previa de conservación y no ejecuta purgas automáticas; las solicitudes de eliminación se revisan y ejecutan mediante un procedimiento separado, con verificación de identidad y alcance.
Tus derechos y cambios
Puedes pedir acceso, corrección, oposición, revocación de consentimiento cuando corresponda y eliminación según la ley y las obligaciones de conservación. Si eres empleado, también puede ser necesario coordinar con la empresa que administra tu expediente. La ruta de solicitud de eliminación de cuenta es /eliminar-cuenta/. Actualizaremos esta página cuando cambien las prácticas materiales y mostraremos la fecha de revisión.
Herramientas gratuitas
Las herramientas gratuitas de /herramientas/ (calculadora de quincena, creador de comprobante de pago, generador de contrato de trabajo y calculadora de liquidación) calculan en tu navegador: los montos y los datos del trabajador que ingreses no salen de tu equipo, salvo que pidas explícitamente una copia por correo o generes un contrato para recibirlo por correo.
Cuando usas «Enviarme una copia», el paso final del generador de contrato o «Solicitar acceso a StaffPass», guardamos los datos de contacto de quien gestiona la contratación (nombre, correo y, si los indicas, rol y tamaño de equipo) y el consentimiento correspondiente, con su fecha y la versión del texto aceptado. Los datos del trabajador que puedan ir en un contrato solo se guardan para entregarlo por correo: se cifran y se eliminan a los 30 días de creados si la solicitud no se convierte en una cuenta de StaffPass, o antes si lo pides.
También registramos eventos anónimos de uso de estas herramientas (por ejemplo, que se abrió una calculadora o se completó un cálculo), sin montos ni datos personales, identificados solo por un código de sesión aleatorio; se conservan hasta 13 meses y luego se eliminan.
- El resultado de una calculadora nunca se condiciona a dejar tu correo.
- Para ver, corregir o eliminar tus datos de contacto, escribe a support@softwaretoaster.com.
- Todo correo comercial de estas herramientas incluye un enlace de baja; el consentimiento comercial es opcional y separado del envío del resultado o del contrato.